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3种方法有效保护PPT文件内容隐私,酷用一番!

禁止打开PPT
185 2024-04-30

做好的PPT文件不想被别他人随意查看,有没有什么好办法呢?下面小编分享3个简单的方法,可以看看有没有适合你的!

方法一:设置密码保护

PPT文件可以设置“打开密码”,这样只有输入正确的密码,才能打开查看文件内容。

设置方法:

1.打开PPT后,点击菜单选项卡【文件】,再依次点击【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。

如何防止查看PPT文件内容?试试这3个方法!

2.弹出【加密文档】对话框后,在密码栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再重复输入一次,就设置好“打开密码”了。

如何防止查看PPT文件内容?试试这3个方法!

保存PPT后,再次打开就会弹出对话框,提示需要输入密码才能打开文件。

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设置密码后,注意不要把密码遗忘了。因为PowerPoint并没有忘记密码选项,没有密码就无法打开PPT了。

如果真的不小心忘记了,我们需要借助工具来解决问题。

比如百事牛PPT密码恢复工具,可以帮助我们找回PPT文件的“打开密码”。

工具里的【找回密码】模块提供了4种找回方法,点击模块后再将PPT文件导入工具,然后选择合适的方法按提示操作即可。

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方法二:隐藏文件

我们还可以将PPT设置隐藏起来,这样就看不到文件了。

设置方法:

1.选中PPT文件,然后点击鼠标右键选择【属性】。

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2.弹出对话框后,在属性一栏里勾选【隐藏】,然后点击【确定】。

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3.在文件夹目录里点击【文件】选项列表中的【更改文件夹和搜索选项】。

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4.弹出对话框后,在【查看】界面中,勾选【不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器】,最后点击【确定】,PPT文件就会隐藏起来看不到了。

想找回PPT文件时,点击【查看】界面中的【显示隐藏的文件、文件夹或驱动器】就会显现出来了。

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方法三:更改文件图标

通过解压缩软件,比如WinRAR,将PPT文件改成其他文件格式的图标,隐藏了真实文件,也就打不开文件了。

设置方法:

1.选中PPT文件,然后点击鼠标右键选择WinRAR列表中的【添加到压缩文件】;

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2.弹出【压缩文件名和参数】对话框后,将【压缩文件名】中的压缩文件后缀改成其他文件后缀,比如“PPT”、“xls”等,然后点击【确定】开始压缩。

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3.压缩后的PPT文件就会以其他文件格式显示出来,比如后缀修改成“xls”,就会变成Excel文件的图标,如下图所示。

虽然图标改变了,但本质是压缩文件,所以点击文件是无法打开文件的,也就是原PPT文件无法直接打开了。

如何防止查看PPT文件内容?试试这3个方法!

如果自己想打开这个文件,只需要选择“打开方式”为WinRAR,或者其他解压缩软件,就可以打开压缩包,看到压缩包里的PPT文件了。