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详解如何使用Excel中的F4快捷键简化重复性工作

266 2024-04-05

1、在处理数据时要将一定范围内的数字填充颜色,要将下面表格里1~5的数字涂上黄色。

Excel使用F4快捷键处理重复性工作的详细方法

2、选中需要填充黄色的单元格,由于表格里1~5的数字不是连续在一起的,需要先选中连续的一组,点击工具栏上的填充黄色按钮。

Excel使用F4快捷键处理重复性工作的详细方法

3、填充效果

4、要分别选中其他1~5的数字,然后再一次一次地点击填充按钮,很繁琐。这时候就要F4派上用场啦,继续选中要填充的单元格。

Excel使用F4快捷键处理重复性工作的详细方法

5、选中以后,直接左手按F4,F4的作用是默认重复上一次的操作命令,效果和上一次的填充是一样的。

Excel使用F4快捷键处理重复性工作的详细方法

6、继续选中剩余需要填充的单元格,然后按F4,ok!工作完成。若没有F4的话,右手拿鼠标在单元格和工具栏填充按钮之间来回点,很费力,有了F4,你只要左手放在F4上,右手只用选单元格就好了,选完左手F4,是不是加快了很多哦?。

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