提升Excel效率的十个实用快捷键,助您快速完成数据处理!本文将分享十个Excel高手常用的快捷键,让您的工作事半功倍。
1. Ctrl + Enter:批量录入相同内容
需要在多个空单元格中输入相同内容?选中这些单元格,输入内容后按下Ctrl + Enter,即可批量填充。
2. Ctrl + T:快速创建表格
轻松美化您的数据!使用Ctrl + T快捷键,快速将数据转换成格式化的表格。
3. F4:重复上次操作
F4键可重复上次操作,例如,更改单元格颜色后,再次选中单元格并按F4,即可重复相同的颜色设置。
4. Ctrl + Shift + 方向键:快速选择单元格区域
处理大量数据时,Ctrl + Shift + 下/上/左/右箭头键可以快速选中整列或整行数据。
5. Ctrl + R/D:向右/向下填充
Ctrl + R向右填充,Ctrl + D向下填充,可快速复制内容或填充公式。
6. Ctrl + :比较数据差异
快速找出两列数据中的不同之处!使用Ctrl + 快捷键,即可高亮显示差异单元格。
7. Alt + =:快速求和
一键求和,告别繁琐计算!使用Alt + =快捷键,快速计算所选单元格区域的总和。
8. Ctrl + E:智能填充
Ctrl + E具备强大的智能填充功能,可以合并、拆分数据,提取信息等,大大提高数据处理效率。
9. Ctrl + Shift + 5:快速设置百分比格式
快速将单元格格式设置为百分比格式。
10. Ctrl + Shift + 4:快速设置货币格式
快速将单元格格式设置为货币格式。
掌握以上快捷键,您的Excel操作将更加高效便捷!