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自动记录录入数据时间,Excel省时又高效技巧

Excel技巧
389 2025-04-03

巧用Excel自动记录数据录入时间,告别手动繁琐!许多表格,例如财务、仓储或办公表格,都需要记录数据录入时间以便统计分析。本文将为您介绍一个Excel技巧,实现自动记录时间戳功能,大大提高工作效率。

效果预览:

下图展示了该技巧的应用效果:只需在表格中输入数据,对应单元格会自动显示精确的日期和时间。

自动记录录入数据时间,Excel省时又高效技巧

操作步骤:

  1. 插入公式: 假设您在B2单元格输入数据,希望C2单元格记录时间。在C2单元格输入以下公式:=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))。然后向下拖动填充公式至其他单元格。

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  1. 启用迭代计算: 打开Excel的“文件”-“选项”-“公式”,在“计算选项”中勾选“启用迭代计算”。

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  1. 设置单元格格式: 您可能会发现,输入数据后C列单元格显示“###”。这是因为单元格格式需要调整。选中C列单元格,右键点击“设置单元格格式”(或使用快捷键Ctrl+1),选择“自定义”,将类型修改为“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”,然后点击“确定”。

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  1. 完成设置: 现在,您再次输入数据,C列单元格将正确显示日期和时间。

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通过以上步骤,您就能轻松实现Excel表格中自动记录数据录入时间的实用功能。 希望这个技巧能帮助您提高工作效率!