微软的演示文稿简称ppt
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什么是PPT
PPT (Power Point)、电脑和投影仪已经取代了传统的胶片和幻灯片，成为现代演示的主要工具。然而，一些高级管理人员更倾向于使用"胶片"这个词，因为它似乎更加酷炫。比如，一位销售达到巅峰并成为销售讲师的人可能会说："今天我带来的'胶片'是我在过去十年中总结出来的经验和教训。"
在外企中，人们更习惯称之为"slides"，但如果你说今天的汇报或讲话需要用PPT，几乎所有人都会明白你指的是微软的那套软件。
为什么要强调商业PPT呢？实际上，PPT不仅可以用于相片展示、课件制作等常见用途，还可以在商业领域发挥独特的作用。商业PPT与普通PPT有着明显的区别。商业PPT注重于传达商业信息、展示产品、推广品牌等目标，因此需要更加精细的设计和专业的呈现方式。通过商业PPT，可以有效地吸引客户、展示公司实力，并提升与竞争对手的差
2.什么是商业PPT
商业PPT基本上是为商业服务的，从内容上，他可以承载很多内容。例如，下级向上级的汇报，老板对整个企业政策的宣贯，产品或服务向客户的推广，企业的说明等等。
从功能上来区分，可以分为两种，一是配合演讲的，二是独立拿给别人看的。
从风格上来看，商业PPT需要简洁，清晰，不要有任何罗嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的，千万不要让观众的注意力跑到那上去，否则就成了《无极》中的特效。
第一个问题：Microsoft PowerPoint主要功能
PowerPoint 是微软公司推出的专门制作演示文稿的软件，使用它可以轻松制作出包括文字、图片、声音、影片、表格甚至是图表的动态演示文稿，广泛应用于产品宣传、课件制作和公益宣传等领域。制作完成的演示文稿不仅可以在投影仪和计算机上进行演示，还可以将其打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。另外，使用PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在因特网中向更多的观众展示。
使用PowerPoint 2007创建的文件称为演示文稿，其扩展名是“.ppt”，而幻灯片则是组成演示文稿的每一页，在幻灯片中可以插入文本、图片、声音和影片等对象。
使用PowerPoint 2007可以制作动态的演示文稿，这些文稿具有演示生动、便于携带等特点，被广泛应用于产品宣传、教育培训、人力资源管理和日常休闲领域。
1.产品宣传
产品宣传是销售者向个人或团体传达产品信息的表现方式，随着现代化技术的不断发展，PowerPoint 越来越广泛地应用于产品宣传领域，在使用PowerPoint制作的演示文稿中不仅可以插入产品的基本信息，还可以通过图片展示产品的外观、通过表格讲述产品的性能等。
2.教育培训
无论是中小学课堂，还是公司业务培训，PowerPoint 都已成为必不可少的教学工具，使用PowerPoint为幻灯片中的对象添加动画效果后，不仅可以吸引学生的注意力，而且可以激发学生的学习热情，另外，在教育和培训过程中，使用PowerPoint 的控件可以制作交互式问答题，从而帮助学生快速掌握所学知识。
3.人力资源管理
社会竞争日益激烈，对于大中小型企业而言，公司内部的组织结构往往随着业务的不断拓展而产生变化，公司内部的人员也具有很大的流动性，在PowerPoint 2007针对这类问题提供了SmartArt图形功能，使用SmartArt图形可以清晰地显示公司内部结构以及人员分配状况，而且一旦公司内部结构或人员分配发生变化，只需轻点几下鼠标即可完成更改，大大方便了公司的日常管理。
4.日常休闲
PowerPoint 除了可以应用于办公、教学、培训和产品展示领域，还可以应用于日常休闲生活中，如使用PowerPoint 可以制作个人相册集、动态歌曲MV和节日贺卡等。
第二问题：母板使用
1.下载后的powerpoint模板怎样导入powrpoint中去
菜单栏→文件→另寸为→保存类型→演示文稿设计模板（*.pot）
2.怎样更换powerpoint里的模版，使每块母版不一样
菜单栏→格式→幻灯片设计→选择要更换模板的幻灯片（在左侧的幻灯片预览栏里选择）→在“幻灯片设计”里选择所要的模版→在模版上单击鼠标右键→应用于选定的幻灯片。
3.怎样修改和使用母板
视图→母板→幻灯片母板，可以修改“标题样式”和“内容样式”，“背景颜色”，设置“幻灯片页码”，“显示页脚”====修改后会影响每一张幻灯片
4.母版的设计-主要在于背景设计
(1)一般可用photoshop先设计个背景，这个比较简单，或者直接从网上下载即可，其他的模式，按照自己意愿修改即可
(2)视图→母板→幻灯片母板
设置背景：格式→背景→下拉箭头（填充效果） 1）渐变 2）纹理 3）图案 4）图片
增加标题母版：幻灯片母版中单击右键→新标题母版
MicrosoftOffice Outlook 邮件
使用Microsoft OfficeOutlook 发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；记录您的活动。
MicrosoftOffice Word 文档
使用 Microsoft Office Word创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。
MicrosoftOffice Excel 表格
工作簿使用 Microsoft Office Excel执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
MicrosoftOffice PowerPoint 幻灯片
使用 Microsoft Office PowerPoint创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演示文稿。
PPT 2003与上一个版本的PPT差别不大。
右图是Microsoft Windows XP(Windows经典主题)上的PPT。
MicrosoftOffice Access 数据库
使用 Microsoft Office Access 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
MicrosoftOffice OneNote 笔记
使用 Microsoft Office OneNote 可以做各种个人或商务笔记。
MicrosoftOffice FrontPage 网页
使用 Microsoft Office FrontPage 建立并管理完全符合您的构想的网站。
MicrosoftOffice InfoPath 表单
使用 Microsoft Office InfoPath 设计和填写动态表单以便收集和重新使用单位的信息。
MicrosoftOffice Publisher 出版物
使用 Microsoft Office Publisher 创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。
Microsoft Office Visio 图表
使用 Microsoft Office Visio 创建、编辑和共享图表。
MicrosoftOffice Project 项目
使用 Microsoft Office Project 计划、跟踪和管理项目、与工作组交流。
MicrosoftOffice Picture Manager 图片管理器
使用 Microsoft Office Picture Manager 组织、编辑和共享图片文件。
