设置一下，就不会
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我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？
用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。
首先，将讲稿中的内容分别粘贴在每一页幻灯片下的备注栏中。幻灯片上的图片和标题是给观众看的，而备注栏则是我们的“自留地”。这样做的好处是可以在演讲时更好地掌握内容，不用完全依赖幻灯片。同时，备注栏也可以作为备忘录，提醒我们在演讲过程中要注意的细节。这种方法可以帮助我们更自信和流畅地进行演讲。
为了在讲演前正确设置笔记本的显示，我们需要进行一些简单的步骤。首先，在桌面上右键点击并选择“属性”选项。在属性设置中，我们可以看到笔记本除了自身屏幕外，还带有VGA输出接口，这意味着我们可以连接投影仪来进行显示。在显示属性中，我们会看到多个显示器选项。选择第二个显示器（通常标记为2号监视器）并勾选“将Windows桌面扩展到该显示器”。同时，我们还需要根据实际情况设置适当的分辨率。这样，我们的笔记本就能正确地连接到投影仪上，让我们的演讲更加顺利。
打开我们制作的PPT文件时，请先使用PowerPoint。在开始放映之前，请确保进行一些设置。在菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“设置放映方式”。在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，在“多显示器”选项中，选择将幻灯片放映显示在“监视器2”上，并勾选“显示演示者视图”。这样设置后，我们就可以继续进行PPT的放映了。
然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
这一点我能做到，但是我的方法太笨，希望有更好的办法，如果实在没有高手说话，你也可以先用我的办法做一下试试。
我的方法一是用flash做好这种效果插入，因为flash按钮效果很容易实现。
第二种方法不是鼠标经过，而是点一下出现，再点一下消失
1、先把整个页面正文输入好，
2、插入文本框打出备注文字，把文本框放在合适的位置
3、鼠标点击插入的文本框，点击菜单栏幻灯片放映-----自定义动画----添加效果----进入，选择一种进入方式，调整下面的相关参数（比如速度、尺寸、选项等），注意“开始”要选择单击时
4、再添加效果-----退出，设置和第三步相同
5、如果还有要注释的还按照以上步骤添加
6、放映时，点击一下出现注释，再点击一下消失，再点击出现下一个注释或进入下一页，如果想返回用鼠标的滚轮轻轻的向上滑动一下就行
PPT制作的过程中追的是简洁、美观，在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少，此时的备注就能发挥很大作用，其使用方法如下：
一、金山WPS PPT使用备注功能：
写好一张幻灯片后，可以通过拖拉的方式来调整备注框的高度，再输入所需要的备注信息；
幻灯片放映时，单击右键，选择“演讲者备注”就可以调出备注信息窗口（此时幻灯片里面含有的的动画将暂停播放）。
二、微软office PPT使用备注功能：
微软office PPT使用的备注功能需要使用两台以上的显示器（即：电脑上面多接一台显示器或投影仪）；
使用微软office PPT软件打开PPT文档，点击【幻灯片放映】，将【使用演示者】打勾（没有多接一台显示器或投影仪是打不上勾的），或者在幻灯片放映时单击右键，选择“显示演示者视图”就可以在放映时看到备注信息。
1、首先是新建一个空白特wps页，然后在这个页上，写上自己需要填写的内容，在主页面的左下角就可以看到有一个添加备注信息，
2、输入备注信息，将光标定位到备注信息，然后就可以在备注信息上输入，自己需要提醒的一些文字说明备注信息。
3、如果备注信息写的内容比较多，可以通过拖拽的方式，向被入信息输入关进行扩大，这样就可以填写更多的内容，
4、开始演示文稿，然后将被褥进行显示出来，点击放映，开始放进PPT，然后再翻译的页面上点击鼠标右键，选择显示演讲者备注，就可以将备注信息显示出来，
5、演讲的过程中添加备注信息，如果在演讲过程中需要做一些笔记，你也在备份信息中直接输入，需要增加了一些内容，也就是可以直接修改编辑备注内容。
